Dubai Careers – A Smart Dubai Initiative Hiring for Executive Zakat and alms at دبي Full Time

• المشاركة في وضع الخطط الاستراتيجية والخطط التشغيلية السنوية الخاصة بالإدارة فيما يخص مشاريع ومهام وأعمال القسم.
• المشاركة في تنفيذ الموازنة السنوية للإدارة فيما يخص أعمال القسم.
• المشاركة في إعداد الخطة السنوية التقديرية لصرف أموال الصدقات والتبرعات والموازنات الخاصة بها والتي يتم تحصيلها.
• متابعة عمليات صرف أموال الزكاة والصدقات والتبرعات النقدية والعينية في وجوهها المعتمدة بالتنسيق والتعاون مع الهيئات والمؤسسات والجمعيات الخيرية بهدف تعزيز الجهود الخيرية.
• إعداد وتحديث قاعدة بيانات متكاملة عن كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالجهات الباذلة للزكاة ومستحقي الزكاة والجهات التي تم صرف التبرعات لها والمبالغ الخاصة بذلك وتصنيفها ودراستها، وإصدار التقارير الدورية بخصوص ذلك لاتخاذ اللازم بشأنها.
• متابعة عملية إصدار الموافقات للتصرف في التبرعات المضبوطة بالمخالفة، والجهات التي ستؤول إليها.
• استقبال ودراسة ورفع في طلبات المساعدات والحالات والتأكد من استيفائها شروط صرف أموال الزكاة والصدقات لها وإعداد كشوف أسماء الحالات وبحثها ومراجعتها، وعرضها على رئيس القسم.
• إعداد الإصدارات والمطبوعات والتقارير المتعلقة بصرف التبرعات والزكاة والصدقات بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• المشاركة في إعداد الدراسات والمقارنات المرجعية والاستبيانات حول اعمال القسم بغرض تطوير الأداء وتحسين مستويات رضا المتعاملين بطرق إبداعية.
• المشاركة الفعالة في إعداد وتنفيذ ومتابعة ومراجعة كافة الإجراءات والمنهجيات والمشاركة في وضع أدلة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل القسم، واقتراح تعديل ما يلزم منها عند الحاجة.
• يقوم بإعداد تقارير البيانات اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي الوحدة التنظيمية.
• الاتصال والتواصل مع الوحدات التنظيمية داخل الدائرة أو خارجها وفق توجيهات المسؤول المباشر.
• إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة بعمله، وأرشفتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.
• متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق الإجراء المتبع.
• الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة.
• إبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية.
• الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها.

Qualifications

• بكالوريوس في إدارة الاعمال أو ما يعادله في تخصص مشابه + بدون خبرة.
• دبلوم في إدارة الاعمال أو ما يعادله من تخصص + 2 سنوات

Job Category

Administration

Advertiser

Department of Islamic Affairs and Charitable Activities

Educational-level

Bachelor

Required Nationality

UAE Only

Monthly Salary

10001-20000

Schedule-Time

Full time

Job Posting

09/08/2023

Unposting Date

08/09/2023