br{display:none;}.css-58vpdc ul > li{margin-left:0;}.css-58vpdc li{padding:0;}]]>
ادارة الترتيبات اللازمة لجميع الاجتماعات الداخلية والخارجية واستقبال كبار الزوار والمراجعين والمشاركة في الفعاليات والمؤتمرات والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات واعتمادها وتوزيعها ومتابعة التوصيات.
تنسيق أنشطة مكتب المدير التنفيذي وضمان الحفاظ على صورة المكتب أمام الزوار.
إدارة موارد المكتب في مراقبة المراسلات الواردة والصادرة من وإلى مكتب المدير التنفيذي والحصول على الموافقات اللازمة من المدير التنفيذي.
إعداد المراسلات الرسمية الورقية والالكترونية والحصول على موافقة المدير التنفيذي.
مراجعة والموافقة على جميع المراسلات الصادرة والواردة إلى المدير التنفيذي.
ضمان سرية جميع الأعمال والمعلومات والبيانات والمراسلات التي يتم التعامل معها.
التنسيق مع الوحدات التنظيمية والإدارات ومكتب المدير العام ورئيس مجلس المديرين والتأكد من أن جميع الرسائل يتم توزيعها بفاعلية وفي الوقت المناسب.
ضمان تطبيق سياسات وإجراءات مكتب المدير التنفيذي، بالإضافة إلى تطبيق الإطار الموحد لعمل مكاتب المدراء التنفيذين المعتمد في الهيئة.
تخصيص وتحديد أولويات العمل بما يتماشى مع مستويات مهارة الموظفين وأعباء العمل والأطر الزمنية لإنهاء الأعمال ومراقبة تقدم الموظفين.
تنظيم جميع الاجتماعات مع مدراء الإدارات للوقوف على أداء الإدارات في التعامل مع تعليمات المدير التنفيذي.
إجراء المكالمات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير التنفيذي وإعداد محاضر الاجتماعات وحضور الاجتماعات الداخلية عند الضرورة.
تجميع وتحليل وتقييم جميع التقارير المقدمة إلى المدير التنفيذي وتقديم المشورة عن التوصيات لاتخاذ القرار السليم.
إدارة جميع اتصالات المدير التنفيذي بوسائل الإعلام والصحافة والتي تضمن الوقت والمكان وإجراء الحجوزات اللازمة.
المراقبة الفعالة للتقدم المنجز في تنفيذ القرارات الصادرة من المدير التنفيذي بشكل أسبوعي من خلال التقارير المقدمة من مختلف الإدارات وضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة لغلق جميع التعليمات المعلقة.
التأكد من اتباع عملية ضمان الجودة على جميع المراسلات الصادرة بما في ذلك التقارير.
ضمان تحديث المشاريع والبيانات الخاصة باللجان في الوقت المناسب في نظام CTS & PTS.
أداء أي مسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.
المؤهلات و المهارات
درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال أو الإدارة من جامعة معتمدة.
7 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
درجة عالية من التفكير التحليلي، وإظهار الموهبة في تحديد وفحص إجراءات العمل المتعددة وتحسينها وتبسيطها.
مستوى متقدم في استخدام جهاز الكمبيوتر مع إتقان كبير لبرامج متعددة تغطي مجموعة واسعة من التطبيقات.
مستمعاً متميزاً لديه القدرة على التواصل ونقل المعلومات بطريقة فعالة سواءً شفهياً أو خطياً.
عضو فعال في فريق العمل، ذكي، وقادر على تعزيز الثقة في علاقاته بالعملاء وأعضاء الفريق.
عضو قادر على التكيف في الفريق مع بيئة العمل التي تتطلب القدرة على الترتيب الفعال للأولويات والتنسيق بين المشاريع المتزامنة.
مبتكر في حل المشاكل، ويستطيع إيجاد حلول قابلة للتنفيذ وتسوية الشكاوى.
قائد، يركز على الأهداف، يحرص على وجود مناخ من الإنتاجية، ولديه الثقة الكافية لتحفيز وتهيئة وتدريب الموظفين لتحقيق مقاييس عالية من الأداء.
يهتم بالإنجازات ويركز على النتائج، صاحب مهارات تخطيطية وتنظيمية كبيرة، بالإضافة إلى درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.